Étapes
- Identifier le type de PDF. Si les lettres se sélectionnent, le fichier est probablement numérique ; si toute la page est une image, il faut recourir à l’OCR.
- Dans PDFCore, choisir Vers Word et ouvrir le fichier. Ne convertir un PDF protégé qu’avec l’autorisation et le mot de passe approprié.
- Commencer par Mise en page modifiable — meilleur équilibre pour un rapport, essayer Mise en page précise — rendu le plus fidèle pour un formulaire et choisir Texte continu — le plus facile à remanier pour réécrire librement.
- Saisir
allou une plage comme1-3, 7. Pour un scan, choisir une langue OCR installée dans Windows. - Régler les images, tableaux modifiables, en-têtes et pieds de page, puis enregistrer le DOCX.
Pour les documents français, contrôler les accents, apostrophes, espaces dans les nombres et virgules décimales. Une erreur de séparateur peut modifier un montant.
Points à contrôler après conversion
- Comparer la première page, une page centrale et la dernière.
- Vérifier noms, dates, totaux, références, signes négatifs et ordre des colonnes.
- Cliquer dans les tableaux pour confirmer qu’il s’agit de cellules Word.
Limites à connaître
Le PDF place les éléments à des coordonnées fixes alors que Word recompose le contenu. Polices absentes, formulaires complexes, écriture manuscrite et scans médiocres peuvent nécessiter des corrections. Vérifier chaque page d’un contrat ou document financier.
Consulter les fichiers test PDF vers Word
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