操作手順
- PDFの種類を確認します。文字を1字ずつ選べれば電子文書、ページ全体が1枚の画像として選ばれる場合はOCRが必要です。
- PDFCoreでWord へを選び、元のPDFを開きます。保護されたファイルは、権限と適切なパスワードがある場合だけ変換してください。
- 一般的な資料は編集可能レイアウト — 総合的に最適、帳票は高精度レイアウト — 見た目を最も忠実に再現、文章を大きく書き直す場合は流し込みテキスト — 再編集が最も簡単から試します。
allまたは1-3, 7のようにページを指定します。スキャンではWindowsにインストール済みのOCR言語を選びます。- 画像、編集可能な表、ヘッダー/フッターの設定を確認し、DOCXを保存します。
日本語文書では縦書き、ルビ、旧字体、印影、細い罫線が誤認識されやすい傾向があります。氏名、金額、日付は必ず原本と照合してください。
変換後の確認ポイント
- 最初・中央・最後のページを見比べ、改ページと段組みを確認します。
- 氏名、日付、合計、番号、負号、小数点を確認します。
- 表をクリックし、画像ではなくWordのセルになっているか確認します。
知っておきたい制限
PDFはページ上の位置を固定しますが、Wordは文書を組み直します。未導入フォント、複雑な帳票、手書き、低品質画像は手直しが必要です。契約書や会計資料は全ページを確認してください。
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