Bezeichnung in PDFCore
Zu Word Bearbeitbares Layout — beste Gesamtqualität Präzises Layout — größte visuelle Übereinstimmung Fließtext — am einfachsten erneut zu bearbeiten
Vorgehen in der tatsächlichen Oberfläche
Im PDF eine Zahl markieren, um Text von einem Scan zu unterscheiden. «Zu Word» wählen, mit «Bearbeitbares Layout — beste Gesamtqualität» beginnen und bearbeitbare Tabellen aktivieren; für Scans passende OCR-Sprache wählen. In Word per Tabulatortaste durch Zellen gehen und Überschriften, verbundene Zellen, Minuszeichen, Dezimalkommas und Summen prüfen. Rahmenlose, verschachtelte und seitenübergreifende Tabellen nacharbeiten.
Bei deutschsprachigen Unterlagen beachten
Für deutschsprachige Scans muss die deutsche OCR-Funktion in Windows installiert sein. Bei Rechnungen besonders Umlaute, ß, Datumsangaben sowie Punkt und Komma in Beträgen kontrollieren.
Ergebnis prüfen
Zuerst eine repräsentative Datei testen. Ausgabe öffnen und erste, mittlere sowie letzte Seite vergleichen; Dateiname, Seitenzahl, Zahlen, Text und Reihenfolge prüfen. Verträge, Rechnungen und Ausweise vollständig kontrollieren.
Grenzen und zulässige Nutzung
PDFCore verarbeitet lokal, kann aber weder die inhaltliche Richtigkeit beurteilen noch fehlende Pixel, Schriften oder Strukturen wiederherstellen. Geschützte Dateien nur mit Berechtigung und passendem Kennwort verarbeiten.
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