Bezeichnung in PDFCore
Komprimieren
Vorgehen in der tatsächlichen Oberfläche
Unter «Komprimieren» zuerst «Strukturerhaltende Optimierung (empfohlen)» testen, wenn Text, Links und Struktur erhalten bleiben sollen. Rasterarchive in hoher Qualität, ausgewogen oder kleinster Größe nur für passende Archivkopien verwenden. Verlustfrei bedeutet nicht automatisch kleiner; bereits optimierte PDFs können kaum schrumpfen oder wachsen. Ausgangsgröße notieren und Seitenzahl, Suche, Links und Lesbarkeit prüfen.
Bei deutschsprachigen Unterlagen beachten
Für deutschsprachige Scans muss die deutsche OCR-Funktion in Windows installiert sein. Bei Rechnungen besonders Umlaute, ß, Datumsangaben sowie Punkt und Komma in Beträgen kontrollieren.
Ergebnis prüfen
Zuerst eine repräsentative Datei testen. Ausgabe öffnen und erste, mittlere sowie letzte Seite vergleichen; Dateiname, Seitenzahl, Zahlen, Text und Reihenfolge prüfen. Verträge, Rechnungen und Ausweise vollständig kontrollieren.
Grenzen und zulässige Nutzung
PDFCore verarbeitet lokal, kann aber weder die inhaltliche Richtigkeit beurteilen noch fehlende Pixel, Schriften oder Strukturen wiederherstellen. Geschützte Dateien nur mit Berechtigung und passendem Kennwort verarbeiten.
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