Bezeichnung in PDFCore
Seitengröße Bilder an A4 anpassen Originale Bildgröße verwenden PDF durchsuchbar machen (empfohlen)
Vorgehen in der tatsächlichen Oberfläche
Bilder mit 001, 002 und 003 benennen, Ausrichtung korrigieren und Ränder prüfen. Für Ausdrucke «Bilder an A4 anpassen», für unveränderte Proportionen «Originale Bildgröße verwenden» wählen. Reihenfolge vor der Erstellung kontrollieren. Bei fotografierten Belegen ergänzt «PDF durchsuchbar machen (empfohlen)» eine OCR-Textebene; Unschärfe, Spiegelungen oder abgeschnittene Bereiche werden nicht repariert.
Bei deutschsprachigen Unterlagen beachten
Für deutschsprachige Scans muss die deutsche OCR-Funktion in Windows installiert sein. Bei Rechnungen besonders Umlaute, ß, Datumsangaben sowie Punkt und Komma in Beträgen kontrollieren.
Ergebnis prüfen
Zuerst eine repräsentative Datei testen. Ausgabe öffnen und erste, mittlere sowie letzte Seite vergleichen; Dateiname, Seitenzahl, Zahlen, Text und Reihenfolge prüfen. Verträge, Rechnungen und Ausweise vollständig kontrollieren.
Grenzen und zulässige Nutzung
PDFCore verarbeitet lokal, kann aber weder die inhaltliche Richtigkeit beurteilen noch fehlende Pixel, Schriften oder Strukturen wiederherstellen. Geschützte Dateien nur mit Berechtigung und passendem Kennwort verarbeiten.
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