Bezeichnung in PDFCore
Zu Word Bearbeitbares Layout — beste Gesamtqualität Präzises Layout — größte visuelle Übereinstimmung Fließtext — am einfachsten erneut zu bearbeiten
Vorgehen in der tatsächlichen Oberfläche
«Bearbeitbares Layout — beste Gesamtqualität» gleicht Absätze, Tabellen und Bilder aus. «Präzises Layout — größte visuelle Übereinstimmung» schützt Positionen in Formularen, erschwert aber größere Änderungen. «Fließtext — am einfachsten erneut zu bearbeiten» priorisiert Lesefolge und Bearbeitung. Drei DOCX erzeugen und Satzänderung, Absatzeinfügung und Tabellenbearbeitung testen.
Bei deutschsprachigen Unterlagen beachten
Für deutschsprachige Scans muss die deutsche OCR-Funktion in Windows installiert sein. Bei Rechnungen besonders Umlaute, ß, Datumsangaben sowie Punkt und Komma in Beträgen kontrollieren.
Ergebnis prüfen
Zuerst eine repräsentative Datei testen. Ausgabe öffnen und erste, mittlere sowie letzte Seite vergleichen; Dateiname, Seitenzahl, Zahlen, Text und Reihenfolge prüfen. Verträge, Rechnungen und Ausweise vollständig kontrollieren.
Grenzen und zulässige Nutzung
PDFCore verarbeitet lokal, kann aber weder die inhaltliche Richtigkeit beurteilen noch fehlende Pixel, Schriften oder Strukturen wiederherstellen. Geschützte Dateien nur mit Berechtigung und passendem Kennwort verarbeiten.
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