Bezeichnung in PDFCore
Verschlüsseln Öffnungspasswort Eigentümerkennwort (zum Ändern von Berechtigungen erforderlich)
Vorgehen in der tatsächlichen Oberfläche
Unter «Verschlüsseln» steuert das «Öffnungspasswort» den Dateizugriff; das Eigentümerkennwort regelt Änderungen an Druck-, Kopier- oder Bearbeitungsrechten. Kein schwaches Kennwort wiederverwenden. Als neue Datei speichern, schließen und in einem zweiten Reader mit falschem sowie richtigem Kennwort testen. Verschlüsselung ist keine Signatur, verhindert keine Screenshots und verlorene Kennwörter lassen sich nicht wiederherstellen.
Bei deutschsprachigen Unterlagen beachten
Für deutschsprachige Scans muss die deutsche OCR-Funktion in Windows installiert sein. Bei Rechnungen besonders Umlaute, ß, Datumsangaben sowie Punkt und Komma in Beträgen kontrollieren.
Ergebnis prüfen
Zuerst eine repräsentative Datei testen. Ausgabe öffnen und erste, mittlere sowie letzte Seite vergleichen; Dateiname, Seitenzahl, Zahlen, Text und Reihenfolge prüfen. Verträge, Rechnungen und Ausweise vollständig kontrollieren.
Grenzen und zulässige Nutzung
PDFCore verarbeitet lokal, kann aber weder die inhaltliche Richtigkeit beurteilen noch fehlende Pixel, Schriften oder Strukturen wiederherstellen. Geschützte Dateien nur mit Berechtigung und passendem Kennwort verarbeiten.
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