Gescannte PDF unter Windows mit OCR durchsuchbar machen

Schritt für Schritt

1. Einen Satz markieren. Wird nur die komplette Seite als Bild erfasst, ist OCR erforderlich.
2. Die passende Windows-OCR-Sprachfunktion installieren.
3. In PDFCore PDF durchsuchbar machen (empfohlen) öffnen und Datei, Auflösung und installierte Sprache wählen.
4. Unter neuem Namen speichern; das Seitenbild bleibt erhalten und erhält eine durchsuchbare Textebene.
5. Nach Namen und Zahlen suchen und einen Absatz kopieren, um die Lesereihenfolge zu prüfen.

Prüfpunkte

• Namen, Beträge, Daten, Aktenzeichen und Vorzeichen mit dem Bild vergleichen.
• Schiefe Seiten, Stempel, blasse Schrift und feine Tabellenlinien gesondert prüfen.

Grenzen

OCR kann fehlende Bilddetails nicht wiederherstellen. Gerade, scharfe Scans mit ungefähr 300 dpi liefern meist bessere Ergebnisse; Handschrift und unscharfe Handyfotos bleiben schwierig.